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Für inhabergeführte Unternehmen · auch mit Leuten draußen

Ihr Betrieb läuft. Auch wenn Sie nicht danebenstehen.⁣‌⁠⁠⁠‌‌‌‌‌⁠⁠⁠⁠‌‌‌‌⁠⁠‌‌‌‌⁠‌⁠⁠‌⁠‌‌⁠‌‌⁠‌⁠⁠‌⁠‌‌⁠⁠‌‌⁠‌‌‌⁠⁠‌‌‌⁠‌⁠⁠‌‌⁠‌⁠‌‌⁠⁠‌⁠‌‌‌‌⁠⁠‌⁠‌⁠‌⁠⁠‌‌‌⁠‌‌‌⁠⁠‌‌‌‌‌‌⁠⁠‌⁠‌⁠⁣

Wir machen Ihr Unternehmen hosentaschenfertig.

Ihr Betrieb auf Ihrem Smartphone: Sie sehen, was läuft, und geben frei, was vorbereitet ist – im Büro, unterwegs, zu Hause. Das System lernt von Ihnen. Das letzte Wort behalten Sie.

Termin buchen Kennen Sie das?
Erstgespräch kostenlosKonzeption bis zu 80 % förderfähigSie geben jeden Schritt frei

Sie haben einen Betrieb aufgebaut, der läuft – mit Leuten, die Ihnen vertrauen, und Kunden, die wiederkommen. Daran ändern wir nichts. Wir sorgen dafür, dass das, was Sie wissen, im ganzen Betrieb ankommt.

Kennen Sie das?

Drei Momente, die viele Inhaber kennen.

Die Szenen sind erfunden – nach dem Muster, das wir in Beratungen immer wieder finden.

  1. 20:40 Uhr · Küchentisch

    Der Großauftrag ist geschafft. Die Zahlen dazu liegen noch im Stapel.

    Die Familie hat längst gegessen. Er sitzt noch am Küchentisch, vor sich die Stundenzettel einer langen Woche. Morgen fragt der Mitgesellschafter, wie der große Auftrag gelaufen ist. Die Antwort steckt irgendwo in diesem Stapel – schwarz auf weiß kommt sie erst im Frühjahr vom Steuerberater.

  2. 6:10 Uhr · Das Handy klingelt

    Ein Fahrer ist krank. Um sieben muss das Gerät beim Kunden sein.

    Der Chef telefoniert drei Leute ab. Zwei schlafen noch, der dritte hat den falschen Schein. Um 7:20 Uhr steht das Gerät noch auf dem Hof, der Kunde ruft an. Er bekommt es hin, wie immer – nur gehört der Morgen wieder dem Telefon.

  3. 16 Uhr · Der letzte Arbeitstag

    Dreißig Jahre im Betrieb. Heute gibt er den Schlüssel ab.

    Er kennt jeden Kunden, jeden Preis, jede Macke jeder Maschine. Aufgeschrieben hat das nie jemand – die Arbeit ging immer vor. Heute wird sein Abschied gefeiert. Und der Chef fragt sich, wie so viel Erfahrung im Betrieb bleibt.

Dass es trotzdem läuft, liegt an Ihnen und Ihren Leuten. Was fehlt, ist ein Ort, an dem Ihr Überblick für alle sichtbar wird – auch wenn Sie gerade nicht da sind.

Das Angebot

Erst Klarheit, dann Umsetzung.

pxmedia.ai begleitet inhabergeführte Unternehmen auf dem Weg zu digitalen Strukturen mit KI – in zwei getrennten Teilen. Zuerst die Beratung: Ihre Digitalisierungs- und KI-Strategie, erarbeitet in Ihrem Betrieb. Danach, wenn Sie wollen, die Umsetzung – mit dem pxmedia.ai OS, unserem KI-Betriebssystem für den Betrieb, oder als individuelle Lösung.

Erst Klarheit, dann Umsetzung – und nach jedem Schritt entscheiden Sie neu, ob es weitergeht. Die Beratung ist förderfähig, der Antrag wird vor dem Auftrag gestellt. Die Umsetzung beauftragen Sie getrennt – nur das, was Ihr Konzept hergibt.

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Teil 1 · Beratung

Klarheit gewinnen

Fünf bis zehn Beratertage, je nach Umfang – ein bis vier davon bei Ihnen. Das Ergebnis gehört Ihnen, auch ohne uns. Bis zu 80 % Förderung möglich.

  1. Kostenlose Erstberatung30 bis 60 Minuten: Sie erzählen, was Ihren Betrieb ausmacht – und wo Ihnen Arbeit abgenommen werden soll.
  2. Förderung beantragenBis zu 80 % der förderfähigen Beratungskosten sind möglich, je Beratung gedeckelt – der Antrag kommt vor dem Auftrag.
  3. Hospitation/WorkshopEin bis vier Beratertage in Ihrem Betrieb: Abläufe ansehen, Prioritäten mit Ihrem Team klären – je nach Betrieb Hospitation, Workshop oder beides.
  4. Bericht und StrategieIhre Digitalisierungs- oder KI-Strategie schwarz auf weiß – zum Entscheiden, auch ohne uns.
Zur Beratung
Teil 2 · Umsetzung

Schritt für Schritt umsetzen

  1. Thema wählenEins, nicht zehn – dort, wo bei Ihnen die meisten Stunden liegen.
  2. Firmengehirn und AI Workspace einrichtenIhr Wissen, Ihre Abläufe, Ihre Programme angebunden.
  3. Erste KI-Stelle in die ProbezeitMit Prüfer – und mit Freigabe durch Ihre Leute.
  4. Ausbauen und begleitenDas nächste Thema in Ihrem Tempo, mit Schulung und Betreuung.

Aus der Strategie wird Software – auf zwei Wegen, einzeln oder zusammen.

pxmedia.ai OS

Das KI-Betriebssystem für den ganzen Betrieb: Firmengehirn, Mails und Chats, Termine und Aufgaben, KI-Mitarbeiter, der AI Workspace als gemeinsamer Arbeitsplatz – und je nach Betrieb Disposition, Ausschreibung, Personal, Material, die App für draußen.

Zum pxmedia.ai OS
Individuelle Lösung

KI-Software, Automatisierung, App-Entwicklung, Anbindung Ihrer Programme – gebaut für genau Ihren Ablauf, wenn kein fertiges Werkzeug passt. Aus derselben Beratung heraus, mit derselben Regel: Die KI bereitet vor, Ihre Leute geben frei.

Zu den Lösungen
Was sich ändert

Vier Momente, an denen Sie den Unterschied merken.

Ihr Betrieb passt in Ihre Hosentasche, und Sie führen ihn von überall. Nicht, um mehr zu kontrollieren, sondern um weniger hinterherzulaufen.

Moment

Der gewohnte Weg

Mit dem pxmedia.ai OS

7:00 Uhr

Drei Anrufe, um zu wissen, wer wo ist.

Ein Blick aufs Handy: alle Baustellen, alle Einsätze, und was heute Ihre Entscheidung braucht.

Unterwegs

Auf der Baustelle möchte der Kunde eine Tür mehr. Notiert wird es auf einem Zettel im Handschuhfach.

Sie sprechen es kurz ein und machen ein Foto: Der Nachtrag hängt am Auftrag und landet auf der Rechnung.

Freitag, 15 Uhr

Zettel einsammeln, das Wochenende im Büro.

Die Abrechnung ist fertig. Sie geben mit einem Tipp frei – und fahren nach Hause.

Urlaub

Das Handy klingelt am Pool.

Ein kurzer Morgenbericht. Es meldet sich nur, wofür es wirklich Sie braucht.

Sie sprechen. Das System schreibt. Sie geben frei. Weniger Zettel für Ihre Leute, weniger Hinterherlaufen für Sie. Geortet werden Fahrzeuge, nicht Personen.

Für Ihre Leute

Und so erleben es Ihre Leute

Thema

Der gewohnte Weg

Mit dem pxmedia.ai OS

Der Auftrag

Morgens kurz am Hof besprochen – zwischen Motor und Funkgerät geht die Hälfte unter.

Auftrag, Adresse, Uhrzeit und Ansprechpartner stehen im Tagesplan auf dem Handy – jederzeit nachlesbar.

Das Material

Was mitmuss, weiß meist einer – und der ist heute auf einer anderen Baustelle.

Die Materialliste steht beim Auftrag. Vor der Abfahrt sieht jeder, was mitmuss.

Die Zeit

Wann es losgeht, klärt ein Anruf am Vorabend.

Abfahrt und Ankunft stehen im Plan. Ändert sich etwas, kommt die Nachricht aufs Handy.

Die Frage zwischendurch

Bei jeder Frage klingelt Ihr Telefon – auch wenn Sie gerade beim Kunden sitzen.

Die Frage geht ans Firmengehirn: Wie machen wir das hier, was wollte der Kunde beim letzten Mal? Die Antwort kommt sofort.

Der Nachweis

Abends Stundenzettel und Bericht nachtragen, wenn alle müde sind.

Stunden, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort – eingesprochen statt geschrieben.

Das Besprochene

Was mündlich vereinbart war, erinnert jeder ein bisschen anders.

Was gilt, steht schriftlich beim Auftrag. Jeder kann nachlesen – Missverständnisse werden selten.

Sie sind nicht mehr für jede kleine Frage da. Das Firmengehirn weiß es – weil es von Ihnen gelernt hat.

Was sich für Sie ändert – vor anderen

Wie Sie mit dem pxmedia.ai OS dastehen.

  • Vor Ihren Leuten

    Ihre Leute haben morgens ihren Plan auf dem Handy, sprechen Nachweise einfach ein und müssen abends nichts nachtragen. So sieht ein Arbeitgeber aus, bei dem gute Leute bleiben.

  • Vor Ihren Kunden

    Wenn ein Kunde anruft, haben Sie die Antwort – nicht „Ich ruf zurück“. Das Angebot kommt schnell, der Nachweis ist unterschrieben, die Ankunftszeit stimmt.

  • Vor Gesellschaftern und Bank

    Wenn jemand fragt, wie der große Auftrag gelaufen ist, zeigen Sie es auf dem Handy. Mit Zahlen, nicht mit Schätzung.

  • Vor Ihrer Familie

    Freitagabend sind Sie zu Hause. Und wenn das Handy im Urlaub still bleibt, heißt das nur eins: Es läuft.

  • Vor Ihrem Nachfolger

    Ihre Preise, Ihre Abläufe, Ihre Erfahrung sind beschrieben. Wer einmal übernimmt, übernimmt nicht nur Ihren Betrieb – sondern auch, wie Sie ihn geführt haben.

  • Vor Kollegen aus der Branche

    Und wenn Kollegen fragen, wie Sie das schaffen, haben Sie eine Antwort.

Ihr Betrieb läuft, auch wenn Sie nicht danebenstehen – weil er von Ihnen gelernt hat.

Beweis

Wir führen unseren eigenen Betrieb so.

Wir sind selbst ein inhabergeführter Betrieb – deshalb haben wir das System zuerst für uns gebaut. Postfach, Angebote, Termine, Buchhaltung: Das läuft bei uns selbst so – mit 43 KI-Stellen, jede mit eigener Personalakte. Erst als es trug, haben wir es angeboten.

Die Ausschnitte auf dieser Seite stammen aus unserem Beispielbetrieb, einem erdachten Tiefbauunternehmen. Im Gespräch führen wir Ihnen das System mit Daten aus Ihrer Branche vor.

Vorführung anfragen
  • 43KI-Mitarbeiter im eigenen Unternehmen
  • BAFA-akkreditiertMichael Selck ist beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als Berater akkreditiert – Berater-ID 228667.
  • Zertifizierter KI-ManagerMichael Selck, zertifiziert von der Everlast Academy – gültig vom 29.08.2026 bis 28.08.2028. Nachweis ansehen ↗
Für wen

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Morgen.

In diesen Bereichen bringen wir Erfahrung mit. Das System wird auf Ihren Betrieb eingerichtet – mit Ihren Begriffen, Ihren Abläufen, Ihren Nachweisen.

  • Bau und Handwerk: Arbeit draußen auf der Baustelle und in der Werkhalle
    Bau und HandwerkGarten- und Landschaftsbau · Tiefbau · Montage

    Um sechs fällt einer aus – und der Morgen gehört dem Telefon, bis jede Kolonne mit dem richtigen Gerät auf der richtigen Baustelle steht.

  • Spedition und Logistik: Fahrzeuge und Hof im Überblick
    Spedition und Logistik

    Wo welches Fahrzeug gerade ist und wann es ankommt, klärt sich oft erst im dritten Anruf – während der Kunde schon wartet.

  • Gesundheit und Pflege: Dienstplan und Übergabe
    Gesundheit und Pflege

    Der Dienstplan steht – bis morgens die erste Krankmeldung kommt und die Übergabe wieder zwischen Tür und Angel läuft.

  • Dienstleister und Verwaltung: Unterlagen und Abläufe im Büro
    Dienstleister und Verwaltung

    Was Ihr Team in Jahren gelernt hat, steckt in Postfächern und Köpfen – und jeder Neue fragt es von vorn ab.

Ihr Morgen sieht anders aus? Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir ihn uns gemeinsam an.

Erstgespräch anfragen
Wie es funktioniert

Ein Betriebssystem für den ganzen Betrieb – live, auch in 3D.

pxmedia.ai OS ist unser KI-Betriebssystem: So wie ein Betriebssystem auf dem Rechner Programme, Dateien und Geräte zusammenhält, hält es Ihren Betrieb zusammen. In der Mitte das Firmengehirn mit Ihren Prozessen. Daran Mails und Chats, Termine und Aufgaben, KI-Mitarbeiter – und darunter alles, was Ihr Betrieb sonst braucht: Disposition, Ausschreibung, Personal, Material, die App für draußen. Was Sie hier sehen, sind Ausschnitte aus unserem Beispielbetrieb, einem erdachten Tiefbauunternehmen.

Wir bringen der KI Ihr Unternehmen bei.

1 / 12 Betriebshof und Baustellen in 3D

Der eigene Hof nach Luftbild, jede Baustelle, jedes Fahrzeug unterwegs mit Ankunftszeit – ein Klick öffnet die Akte. Geortet werden Fahrzeuge, nicht Personen.

Mehr erfahren im pxmedia.ai OS zu Betriebshof und Baustellen in 3D
Vertrauen

Sie behalten das letzte Wort.

Ein System, das in Ihrem Betrieb mitarbeitet, muss sich Ihr Vertrauen verdienen – so wie ein neuer Mitarbeiter. Deshalb gelten drei Regeln von Anfang an.

  • Freigabe durch Menschen

    Kein Angebot, keine Bestellung, keine Nachricht verlässt das Haus ohne Ihr Wort. Das System bereitet vor – Sie oder Ihre Leute geben frei.

  • Es lernt wie ein Neuer

    Jede Aufgabe bekommt, wie ein neuer Mitarbeiter, eine Probezeit und jemanden, der ihre Arbeit prüft. Erst wenn sie sich bewährt hat, läuft sie allein – und jede Korrektur macht sie besser.

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen

    Ein eigener Server je Betrieb in Deutschland, Sicherung in der EU. Ihr Wissen gehört Ihnen – auch wenn Sie uns irgendwann nicht mehr brauchen.

Ratgeber

Was wir über KI im Mittelstand gelernt haben.

Jeden Tag ein Stück weiter: die drei neuesten Beiträge – die ganze Übersicht steht im Ratgeber.

Produktionsplanung mit KI – eingeplant wird vom Menschen

Produktionsplanung mit KI: Eine KI-Stelle gleicht Aufträge, Maschinen, Personal und Material ab und meldet Engpässe früh – eingeplant wird vom Menschen.

Weiterlesen →

Stammdaten mit KI bereinigen – korrigiert wird vom Menschen

Stammdaten bereinigen mit KI: Dubletten im ERP finden, Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten abgleichen – korrigiert wird vom Menschen.

Weiterlesen →

Versandabwicklung mit KI – freigegeben wird vom Menschen

Versandabwicklung automatisieren mit KI: Lieferscheine, Speditionsaufträge und Exportpapiere vorbereiten – freigegeben wird vom Menschen.

Weiterlesen →

Alle Beiträge im Ratgeber

Der nächste Schritt

30 bis 60 Minuten, in denen Sie eine ehrliche Einschätzung bekommen.

Sie entscheiden sich für nichts außer für 30 bis 60 Minuten. Die Beratung ist förderfähig, das Ergebnis gehört Ihnen – egal, wie Sie sich danach entscheiden. Und wenn die ehrliche Antwort „noch nicht“ lautet, sagen wir das.

Die kostenlose Erstberatung: ein Termin von 30 bis 60 Minuten, per Microsoft Teams oder am Telefon, mit Michael Selck oder Vito Krull. Danach bekommen Sie schriftlich, ob und womit sich der Einstieg bei Ihnen rechnet – auch dann, wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.

  • Kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
  • Sie erzählen, was Ihren Betrieb ausmacht – und wo Ihnen Arbeit abgenommen werden soll.
  • Wir sagen, mit welcher Stelle wir anfangen würden – und mit welcher nicht.
  • Die schriftliche Einschätzung kommt binnen zwei Werktagen.

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Ihre Anfrage

„Anfrage senden“: Sie bekommen sofort eine Bestätigung und können dort gleich Ihren Termin wählen – Ihre Angaben sind schon eingetragen. „Direkt Termin buchen“: Ihre Anfrage geht ebenfalls raus, und Sie landen direkt im Kalender. Ihre Angaben werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet.