KI-Automatisierung für den Mittelstand

KI, DIE EINFACH
FUNKTIONIERT.

DSGVO-konforme Automatisierung – messbar, schnell und ohne Ihr Team zu überlasten.

Unser Technologie-Portfolio

Chatbot
Make
Microsoft Copilot
Manus
n8n
OpenAI
Zapier
Claude

Weniger Reibung, mehr Wirkung

Weniger Reibung,
mehr Wirkung

Tool-Brüche

Nicht integrierte Systeme erzeugen Silos, Dubletten und Inkonsistenzen. Medienbrüche erzwingen manuelle Exporte/Importe, verhindern End-to-End-Automationen und machen Reporting, Ownership und Skalierung unnötig komplex.

Nahtlose Integrationen für CRM/ATS/ERP & Mail

Daten fließen bidirektional zwischen Kernsystemen und E-Mail, mit Feldmapping, Deduplizierung und Monitoring für hohe Verfügbarkeit.

Zeitfresser & Medienbrüche

Repetitive Schritte mit manuellen Übergaben und doppelter Pflege zwischen fragmentierten Tools bremsen Abläufe, erhöhen Fehlerquoten und verlängern Durchlaufzeiten. Status bleibt unklar, Kommunikation reißt ab, und operative Kosten steigen.

Stabile Automationen mit klaren Übergaben

Prozessketten laufen zuverlässig über definierte Schnittstellen, mit messbaren Zuständen, Versionierung und Tests – nachvollziehbar vom Trigger bis zum Ergebnis.

DSGVO-Unsicherheit

Unklare Prozesse machen Datenflüsse und Nachweise schwer belegbar. Fehlende Einwilligungen, lückenhafte Löschkonzepte und fehlende Audit-Trails schaffen Compliance-Risiko, verzögern Auskünfte und erhöhen das Bußgeld-Potenzial.

Audit, Richtlinien & Playbooks

Vorgaben sind als praxistaugliche Abläufe und Rollen festgehalten, mit Nachweisen, Freigaben und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Prüfung.

Keine klaren Effekte

Ohne messbare KPIs fehlt Richtung und Priorität. Es gibt keine belastbare Baseline, der Messplan ist unklar und Dashboards bleiben reaktiv – der tatsächliche ROI bleibt unsichtbar und Entscheidungen werden vertagt.

KPI-Dashboard, ROI-Review

Kennzahlen werden zentral aufbereitet, Hypothesen regelmäßig überprüft und Maßnahmen nach nachgewiesener Wirkung priorisiert.

Unsere Leistungen für Ihren Erfolg

KI-Beratung & Strategie

Strategische Navigation auf die erfolgreiche KI-Integration in Ihr Unternehmen.

  • Bedarfsanalyse & Potenzialerkennung
  • Entwicklung maßgeschneiderter KI-Strategien
  • Roadmap für Implementierung & Skalierung
Jetzt Kontakt aufnehmen

KI-Chatbot

Intelligente Dialogsysteme für optimierten Kundenservice

  • 24/7 Verfügbarkeit
  • Automatisierte Kundeninteraktion
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Mehr Erfahren

KI-Voice-Agent

Sprachgesteuert Assistenten für effiziente Kommunikation.

  • Natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
  • Automatisierung von Sprachanrufen
  • Personalisierte Kundenansprache
Mehr Erfahren

KI-Agenten

Autonome Systeme für komplexe Prozessautomatisierung.

  • Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Fehlerreduktion durch KI
  • Echtzeit-Entscheidungsunterstützung
Mehr Erfahren

Corporate LLMs

Maßgeschneiderte Large Language Models für Ihr Unternehmen.

  • Sicherer Umgang mit Unternehmensdaten
  • Anpassung an spezifische Anwendungsfälle
  • Effiziente Wissenverwaltung
Mehr Erfahren

Change Management

Begleitung von Transformationsprozessen im KI-Zeitalter

  • Mitarbeiterschulung & -befähigung
  • Kulturwandel für KI-Akzeptant
  • Projektbegleitung & Erfolgsmessung
Beratung anfordern

Unser Vorgehen

Planbar, transparent, dokumentiert

01

Audit

(5 Tage)

Wir identifizieren 3–5 High-Impact-Flows, prüfen Daten & DSGVO und planen den Pilot.

02

Pilot

(2–4 Wochen)

Ein bis zwei Automationen produktiv bringen
– mit klaren KPIs.

03

integration

(4–8 Wochen)

Anbindung an CRM/ATS/ERP, Rechte & Schulung
– sicher und wartbar.

04

Skalierung

(laufend)

Monitoring, Feintuning und weitere Flows
– wenn die Basis stabil läuft.

-67 %

Zeitaufwand pro Anfrage reduziert

~90.000 €

jährliche Einsparung
(bei 50 Anfragen/Monat)

+35 %

Abschlussquote durch schnellere Reaktion
& bessere Vorbereitung

Von der Anfrage bis zum Angebot
– in einem Drittel der Zeit

Von der Anfrage bis zum Angebot – in einem Drittel der Zeit

Wie KI-Agenten den gesamten Vertriebsprozess automatisieren und Abschlussquoten steigern

Vom manuellen Zeitfresser zum automatisierten Workflow: KI-Agenten übernehmen die gesamte Vor- und Nachbereitung Ihres Vertriebsprozesses – fehlerfrei, blitzschnell und rund um die Uhr.

  • Automatische Recherche & CRM-Anlage
  • KI-gestützte Beratungsvorbereitung mit Insights
  • Gesprächs-Transkription & strukturiertes Protokoll
  • Angebotserstellung aus Gesprächsinhalten
  • Vollautomatische Systemintegration & Follow-ups
datev
slack
odoo
personio
hubspot
salesforce
microsoft
google drive
sage
pipedrive

Wir integrieren CRMs, ATS, ERP, Mail & Cloud.
Fehlt Ihr Tool? Wir binden es via API/Make/Zapier an.

Content Hub

Eine Plattform für Wissen, Austausch und Fortschritt.
Hier finden Sie Impulse, die neue Perspektiven eröffnen und praxisnah zeigen, wie moderne Technologien echten Mehrwert schaffen.

Podcast

Die KI-Revolution 2026

Vom Spielzeug zur Wertschöpfung im Mittelstand

Zum Podcast

Whitepaper

DSGVO-Leitfaden für KI-Automatisierung

Unsere Checklisten, Vorlagen und Best Practices helfen, rechtssichere Abläufe effizient umzusetzen.

Download

Klarheit statt Komplexität.

Erfahren Sie, wie wir KI-Projekte strukturiert, sicher und messbar umsetzen. Von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Integration – kompakt, verständlich und direkt auf den Punkt.

Wie startet ein Projekt?

Der Projektstart beginnt mit einem 5-Tage-Audit. So schaffen wir eine solide Grundlage für die nächsten Schritte. Danach erarbeiten wir die ersten Pilot-Flows, mit denen wir gezielt starten. Im Anschluss definieren wir die relevanten KPIs und setzen eine realistische Timeline für die Umsetzung.

Wie ist die Datenlage/DSGVO geregelt?

Wir arbeiten so, dass Ihre Daten in Ihrer Umgebung verbleiben. Alle relevanten Prozesse sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte werden sauber dokumentiert. Zusätzlich stellen wir sicher, dass das Hosting in DE/EU stattfindet.

Wie viel Aufwand entsteht intern?

Der interne Aufwand bleibt gering, weil wir Done-for-You arbeiten. Sie stellen uns die nötigen Zugänge bereit. Zudem brauchen wir 1–2 Stakeholder als Ansprechpartner. Abschließend geben Sie die Freigabe.

Welche Laufzeiten/Kosten entstehen?

Für den Einstieg kann der Pilot als Festpreis umgesetzt werden. Im Anschluss ist eine monatliche Betreuung bzw. Weiterentwicklung möglich. Dabei arbeiten wir mit klaren KPIs, damit Fortschritt und Wirkung messbar bleiben.

Wie messen wir Erfolg?

Für jeden Flow richten wir ein KPI-Dashboard ein. So werden Zeitaufwand, Kosten und Qualitätskennzahlen transparent nachvollziehbar. Ergänzend prüfen wir monatlich den ROI (Return of Investment), um die Wirkung klar einzuordnen.

Lassen Sie uns mit einem
30-Minuten-Pilotgespräch starten.

Wir prüfen Ihren Use-Case und skizzieren die ersten zwei Flows.

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