KI-Automatisierung für den Mittelstand

KI, DIE EINFACH
FUNKTIONIERT.

Wir automatisieren Prozesse, die heute Zeit kosten – DSGVO-konform,
messbar und in Wochen statt Monaten.Von Audit bis Rollout, ohne Ihr Team zu überlasten.

Chatbot
Make
Microsoft Copilot
Manus
n8n
OpenAI
Zapier

Weniger Reibung, mehr Wirkung

Weniger Reibung,
mehr Wirkung

Zeitfresser & Medienbrüche

Repetitive Schritte mit manuellen Übergaben und doppelter Pflege zwischen fragmentierten Tools bremsen Abläufe, erhöhen Fehlerquoten und verlängern Durchlaufzeiten. Status bleibt unklar, Kommunikation reißt ab, und operative Kosten steigen.

Stabile Automationen mit klaren Übergaben

Prozessketten laufen zuverlässig über definierte Schnittstellen, mit messbaren Zuständen, Versionierung und Tests – nachvollziehbar vom Trigger bis zum Ergebnis.

Tool-Brüche

Nicht integrierte Systeme erzeugen Silos, Dubletten und Inkonsistenzen. Medienbrüche erzwingen manuelle Exporte/Importe, verhindern End-to-End-Automationen und machen Reporting, Ownership und Skalierung unnötig komplex.

Nahtlose Integrationen für CRM/ATS/ERP & Mail

Daten fließen bidirektional zwischen Kernsystemen und E-Mail, mit Feldmapping, Deduplizierung und Monitoring für hohe Verfügbarkeit.

DSGVO-Unsicherheit

Unklare Prozesse machen Datenflüsse und Nachweise schwer belegbar. Fehlende Einwilligungen, lückenhafte Löschkonzepte und fehlende Audit-Trails schaffen Compliance-Risiko, verzögern Auskünfte und erhöhen das Bußgeld-Potenzial.

Audit, Richtlinien & Playbooks

Vorgaben sind als praxistaugliche Abläufe und Rollen festgehalten, mit Nachweisen, Freigaben und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Prüfung.

Keine klaren Effekte

Ohne messbare KPIs fehlt Richtung und Priorität. Es gibt keine belastbare Baseline, der Messplan ist unklar und Dashboards bleiben reaktiv – der tatsächliche ROI bleibt unsichtbar und Entscheidungen werden vertagt.

KPI-Dashboard, ROI-Review

Kennzahlen werden zentral aufbereitet, Hypothesen regelmäßig überprüft und Maßnahmen nach nachgewiesener Wirkung priorisiert.

RECRUITING-AI

Schneller zu qualifizierten Bewerbungen und kürzeren Durchlaufzeiten.

  • Screening-Flow
  • Terminierung
  • Follow-ups

−35 % Time-to-Hire

CONTENT-AI

Wiederverwendung & Erstellung von Inhalten mit Qualitätsleitplanken.

  • Snippet-Pipelines
  • Redaktions-Flows
  • Freigaben

+45 % Output bei gleicher Teamgröße

PROCESS-AI

Automatisiert, was intern Zeit frisst – sauber dokumentiert.

  • Tickets & Routing
  • Freigaben
  • Berichte

−57 % Bearbeitungszeit

SALES-AI

Mehr Opportunities aus Bestand & Inbound – ohne Spam.

  • Lead-Qualifizierung
  • Handover
  • Nurturing

+31 % qualifizierte Leads

SERVICE-AI

Schnellere Antwortzeiten und konsistente Qualität.

  • Antwortvorschläge
  • Wissens-Suche
  • Eskalation

+18 % CSA

Unser Vorgehen

Planbar, transparent, dokumentiert

01

Audit

(5 Tage)

Wir identifizieren 3–5 High-Impact-Flows,
prüfen Daten & DSGVO und planen den Pilot.

02

Pilot

(2–4 Wochen)

Ein bis zwei Automationen produktiv bringen
– mit klaren KPIs.

03

integration

(4–8 Wochen)

Anbindung an CRM/ATS/ERP, Rechte & Schulung
– sicher und wartbar.

04

Skalierung

(laufend)

Monitoring, Feintuning und weitere Flows
– wenn die Basis stabil läuft.

+31 %

qualifizierte Lead im Bestand

-57 %

Bearbeitungszeit in Service-Tickets

< 6 Wochen

bis zum ersten produktiven Flow

Muster GmbH

Industrie

Automatisiertes Lead-Routing & Follow-ups

  • +31 % qualifizierte Leads in 8 Wochen
  • dokumentierte DSGVO-Kette
  • keine Mehrlast im Vertrieb
datev
slack
odoo
personio
hubspot
salesforce
microsoft
google drive
sage
pipedrive

Wir integrieren CRMs, ATS, ERP, Mail & Cloud.
Fehlt Ihr Tool? Wir binden es via API/Make/Zapier an.

Content Hub

Eine Plattform für Wissen, Austausch und Fortschritt.
Hier finden Sie Impulse, die neue Perspektiven eröffnen und praxisnah zeigen, wie moderne Technologien echten Mehrwert schaffen.

Nächstes Webinar

Von 0 auf Flow:
In 30 Tagen zur produktiven Automation

Datum: Mi, 13. Nov · 11:00–11:45 Uhr

Whitepaper

DSGVO-Leitfaden für KI-automatisierung

Unsere Checklisten, Vorlagen und Best Practices helfen, rechtssichere Abläufe effizient umzusetzen.

Klarheit statt Komplexität.

Erfahren Sie, wie wir KI-Projekte strukturiert, sicher und messbar umsetzen. Von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Integration – kompakt, verständlich und direkt auf den Punkt.

Wie startet ein Projekt?

Mit einem 5-Tage-Audit. Danach definieren wir Pilot-Flows, KPIs und Timeline.

Wie ist die Datenlage/DSGVO geregelt?

Daten bleiben in Ihrer Umgebung; Prozesse und Berechtigungen werden dokumentiert. Hosting in DE/EU.

Wie viel Aufwand entsteht intern?

Wir arbeiten Done-for-You. Sie liefern Zugänge, 1–2 Stakeholder und geben die Freigabe.

Welche Laufzeiten/Kosten?

Pilot als Festpreis möglich; danach monatlich mit klaren KPIs.

Wie messen wir Erfolg?

KPI-Dashboard pro Flow (Zeit, Kosten, Qualität) + monatlicher ROI-Review.

Lassen Sie uns mit einem
30-Minuten-Pilotgespräch starten.

Wir prüfen Ihren Use-Case und skizzieren die ersten zwei Flows.