Wenn kein fertiges Werkzeug passt, bauen wir es.
Der AI Workspace ist ein Weg. Manche Betriebe brauchen etwas anderes: eine KI-Software für genau einen Ablauf, eine Automatisierung zwischen zwei Programmen, die sich nicht kennen, eine App für die Leute draußen, eine Schnittstelle zu dem System, das seit Jahren läuft. Das bauen wir – aus derselben Beratung heraus, mit derselben Regel: Die KI bereitet vor, Ihre Leute geben frei.
Eine KI-Stelle für genau einen Ablauf.
Angebote aus Anfragen vorbereiten, Belege lesen und vorkontieren, Bewerbungen sichten, Leistungsverzeichnisse prüfen, Kundenfragen aus dem eigenen Wissen beantworten: Wo ein Ablauf klar beschrieben ist und viele Stunden frisst, lohnt eine eigene KI-Software. Sie arbeitet mit Ihrem Firmengehirn, kennt Ihre Preise, Fristen und Ausnahmen – und legt jedes Ergebnis einem Menschen zur Freigabe vor.
Wir bauen so etwas seit 2025 für den eigenen Betrieb: Stellen mit Aufgabe, Vorgesetztem, Probezeit und Prüfer. Dieselbe Bauweise bekommen Sie – zugeschnitten auf Ihr Gewerk.
- Ihr Wissen als Grundlage, nicht ein allgemeines Modell.
- Freigabe bleibt bei Ihren Leuten – gebucht, gezahlt, versendet wird durch Menschen.
- Eigener Server in der EU, Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Zwei Programme, die sich nicht kennen – und trotzdem zusammenarbeiten.
Die Bestellung steht im einen System, die Rechnung kommt ins andere, der Liefertermin steht nirgends. Automatisierung heißt: Daten fließen ohne Abtippen, Fristen erinnern von selbst, Belege landen dort, wo sie geprüft werden. Wir verbinden E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Telematik, Branchensoftware und Tabellen zu einem Ablauf – mit Prüfstellen, an denen ein Mensch entscheidet.
Was sich nicht lohnt, automatisieren wir nicht. Die Beratung sagt vorher, wo die Stunden liegen.
- Kein Abtippen zwischen Systemen.
- Prüfstellen statt blinder Durchläufe.
- Nachvollziehbar: jeder Schritt protokolliert.
Apps für die, die nicht am Schreibtisch sitzen.
Eine App für die Kolonne, den Fahrer, den Monteur, die Pflegekraft: Mein Tag, Zeiterfassung per Status, Dokumentation per Foto und Sprache, Nachweis mit Unterschrift, Messenger mit Übersetzung. Oder eine Web-App für Ihre Kunden: Anfrage, Terminbuchung, Fragebogen, Bewertung – ohne Papier und ohne Rückrufe.
Wir bauen Web-Apps, die auf jedem Telefon laufen, und native Apps, wenn es die Hardware braucht – immer mit der Freigabe-Logik des Betriebs dahinter.
- Läuft auf jedem Telefon, ohne Schulung.
- Offline-fest für Keller, Halle und Baustelle.
- Ohne Personenortung – geortet werden Fahrzeuge, wenn überhaupt.
Das System, das seit Jahren läuft, bleibt – und bekommt Anschluss.
Niemand tauscht die Branchensoftware aus, weil eine KI kommt. Wir binden an: Lesen und Schreiben über Schnittstellen, Importe und Exporte, Postfächer, Kalender, Telematik, Deponie-Portale. Was keine Schnittstelle hat, bekommt eine Brücke – und was gar nicht geht, sagen wir vorher.
- E-Mail und Kalender
- Buchhaltung
- Fahrzeug-Telematik
- Branchensoftware
- Vergabeportale (GAEB)
- Telefonanlage
- Microsoft Teams
- Tabellen und Altbestände
Erst die Strategie, dann die Software – in Etappen, die Sie einzeln freigeben.
- Beratung
Hospitation / Workshop im Betrieb, Ausarbeitung, Strategiepapier – bis zu 80 % Förderung möglich. Darin steht, was gebaut wird und was nicht.
- Bau in Etappen
Jede Etappe mit festem Umfang, Prüfpunkten und Probezeit im echten Betrieb. Was nichts bringt, wird nicht weitergebaut.
- Betrieb und Begleitung
Eigener Server in der EU, Pflichttests vor jeder Veröffentlichung, laufende Betreuung – in Ihrem Tempo.
