Förderung für KI-Beratung in MV: Was gefördert wird – und was nicht. BAFA-Beratung im Mittelstand und Digitalisierungsförderung in Mecklenburg-Vorpommern

Wichtig vorab: Dieser Beitrag gibt den Stand des BAFA-Programms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. Förderbedingungen ändern sich. Auf eine Förderung besteht kein Rechtsanspruch; verbindlich sind allein die Richtlinie und die Entscheidung des BAFA.

Wir sind seit 2009 als Agentur in Rostock am Markt und arbeiten seit 14 Monaten im eigenen Betrieb mit 43 KI-Stellen, jede mit Personalakte, Probezeit und Prüfer. Bevor wir das aufgebaut haben, stand eine Frage am Anfang, die sich jeder Betrieb stellen sollte: Welche Abläufe lohnen sich überhaupt, in welcher Reihenfolge, und was kostet das? Genau diese Frage ist der Teil, den der Staat bezuschusst. Alles danach bezahlen Sie selbst.

BAFA-Beratung im Mittelstand: Was das Programm bezuschusst

Das Programm des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) heißt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Der Name sagt schon das Wichtigste: Es fördert Beratung. Für ein KI-Vorhaben heißt das konkret: Eine unabhängige Beraterin oder ein Berater schaut sich Ihren Betrieb an und erarbeitet mit Ihnen eine Entscheidungsgrundlage.

Typische Inhalte einer förderfähigen Beratung zum Thema KI und Digitalisierung sind:

• Bestandsaufnahme: Welche Abläufe gibt es, wo geht Zeit verloren, wo liegt Wissen nur in einzelnen Köpfen?
• KI- und Automatisierungsstrategie: Welche Aufgaben eignen sich für KI, welche ausdrücklich nicht, und in welcher Reihenfolge fängt man an?
• Prozessstrategie: Wie müssen Abläufe beschrieben sein, damit sie sich überhaupt übergeben lassen?
• Digitalisierungs- und Marketingstrategie: Wie passen Website, Vertrieb und Kommunikation in das Gesamtbild?
• Entscheidungsgrundlage: Was ist für Ihren Betrieb realistisch, was kostet es ungefähr, was bringt es – schriftlich, damit Sie danach selbst entscheiden können.

Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz. Ausgeschlossen sind unter anderem Beratungsunternehmen selbst und gemeinnützige Organisationen. Je Unternehmen sind höchstens zwei geförderte Beratungen im Jahr und fünf über die gesamte Laufzeit möglich.

Was nicht gefördert wird – und warum das so gewollt ist

Die Grenze ist klar gezogen: Sobald etwas eingerichtet, programmiert, gebaut oder geschrieben wird, ist es Umsetzung. Und Umsetzung fördert dieses Programm nicht – auch dann nicht, wenn sie direkt aus der Beratung folgt.

Das ist kein Webfehler des Programms, sondern sein Sinn. Eine geförderte Beratung soll Ihnen helfen, eine gute Entscheidung zu treffen – nicht einem Anbieter helfen, sein Produkt zu verkaufen. Deshalb verlangen die Förderregeln eine neutrale Beratung ohne Bindung an eine anschließende Umsetzung.

Warum die Beratung über ONFYR läuft und nicht über uns

An dieser Stelle fragen viele zu Recht: Wen beauftrage ich eigentlich – und warum zwei Firmen? Die Antwort folgt direkt aus der Regel oben. Geförderte Beratung zu Strategie, Digitalisierung, digitalem Marketing und KI läuft bei uns über die ONFYR Digital UG (haftungsbeschränkt) in Rostock, unser Beratungsunternehmen. ONFYR berät neutral und setzt nicht um.

Die Trennung ist kein Trick, um an Fördergeld zu kommen. Sie ist der Beleg, dass das Verfahren richtig läuft. Eine Beratung, an deren Ende automatisch ein Auftrag für den Berater steht, wäre genau das, was die Förderung verhindern will. Deshalb gilt bei uns:

• Die Beratung endet mit einer Entscheidungsgrundlage, die Ihnen gehört – Sie können damit zu jedem Anbieter gehen.
• Eine Umsetzung im Anschluss ist weder Bedingung noch Zusage. pxMEDIA verspricht nach einer geförderten Beratung keine Umsetzung.
• Entscheiden Sie sich später für eine Umsetzung mit uns, wird sie getrennt beauftragt und getrennt abgerechnet – ohne Fördermittel.

Wer ehrlich vergleichen will, sollte auch die kostenfreien Wege kennen: Die Mittelstand-Digital Zentren bieten Unternehmen Informationsveranstaltungen und erste Orientierung zu Digitalisierung und KI. Für viele Betriebe ist das ein guter erster Schritt; die geförderte Beratung ist dann der nächste, wenn es um den eigenen Betrieb im Einzelnen geht.

Digitalisierungsförderung Mecklenburg-Vorpommern: die Reihenfolge, an der alles hängt

Förderungen scheitern selten am Vorhaben und fast immer am Verfahren. Bei der BAFA-Beratungsförderung ist die häufigste Ursache ein zu früh unterschriebener Vertrag. Die Reihenfolge ist zwingend:

1. Antrag beim BAFA stellen. Der Antrag wird online gestellt – und zwar bevor die Beratung beginnt und bevor ein Beratungsvertrag geschlossen ist.
2. Informationsschreiben abwarten. Nach dem Antrag erhalten Sie ein Informationsschreiben des BAFA. Bis es vorliegt, wird nichts unterschrieben und nichts begonnen.
3. Erst dann Vertrag und Beginn. Mit dem Informationsschreiben in der Hand schließen Sie den Beratungsvertrag, und die Beratung startet.

Nach der Beratung folgt der Verwendungsnachweis: Beratungsbericht, Rechnung und Zahlungsbeleg werden binnen sechs Monaten eingereicht. In der Regel zahlen Sie die Beratung zunächst vollständig an das Beratungsunternehmen; der Zuschuss wird nach Prüfung des Nachweises ausgezahlt. Planen Sie die Liquidität entsprechend.

Ein Wort zur Landesebene: Neben dem Bundesprogramm gibt es in Mecklenburg-Vorpommern mit DigiTrans MV eine eigene Landesförderung zur Digitalisierung. Deren aktuelle Bedingungen haben wir für diesen Beitrag nicht geprüft; wer sie in Betracht zieht, sollte sie direkt beim Land erfragen. Dieser Beitrag behandelt ausschließlich die BAFA-Beratungsförderung.

Förderung für KI-Beratung in MV: die Zahlen im Überblick

Der Zuschuss beträgt bis zu 80 % je nach Standort – und gilt nur für die Beratung.

Ein Rechenbeispiel für einen Betrieb in Rostock: Kostet die Beratung 3.500 € netto, beträgt der Zuschuss 2.800 €. Ihr Eigenanteil liegt bei 700 € zuzüglich Umsatzsteuer, denn bezuschusst werden nur die Nettokosten. Kostet die Beratung mehr als 3.500 € netto, tragen Sie den Teil darüber selbst.

Die Frist ist ein nüchterner Fakt, kein Verkaufsargument: Wer die Beratung noch unter der laufenden Richtlinie machen will, muss Antrag, Informationsschreiben und Beratung zeitlich so legen, dass alles vor Ende 2026 sauber im Verfahren ist. Ob es danach ein Nachfolgeprogramm gibt, weiß heute niemand.

Was nach der Beratung kommt – ohne Förderung

Ehrlich gerechnet ist die Beratung der kleinere Teil des Weges. Eine gute Entscheidungsgrundlage sagt Ihnen, womit Sie anfangen sollten: zum Beispiel mit einer persönlichen Assistenz für Post und Termine, mit einer Buchhaltungs-Assistenz oder mit einem Firmengehirn, das das Wissen Ihres Betriebs als geprüfte Karten mit Vertraulichkeitsstufen speichert. Das Einrichten und der Betrieb sind dann Umsetzung und werden regulär bezahlt.

Gerade deshalb lohnt sich eine Beratung, die auch „nein“ sagen darf. Wenn sie ergibt, dass sich KI für einen Ablauf noch nicht lohnt, weil er nirgends beschrieben ist oder zu selten vorkommt, ist das ein gutes Ergebnis. Sie haben dann für einen Bruchteil des Geldes erfahren, was ein Fehlversuch gekostet hätte.

Für alles, was danach umgesetzt wird, gilt bei uns derselbe Grundsatz wie im eigenen Betrieb: Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei. Keine KI-Stelle verschickt ein Angebot, eine Mail oder eine Buchung, bevor ein Mensch sie freigegeben hat. Und bevor eine neue Version unseres Arbeitsplatzes ausgerollt wird, laufen rund 65 Pflichttests – seit Juli 2025 sind so rund 400 Versionen entstanden. Wie wir mit Daten umgehen, wo sie liegen und was wir an Dokumentation noch schließen, steht auf unserer Seite Vertrauen: Sicherheit, Datenschutz und KI-Verordnung mit konkreten Fakten.

Fünf Fehler, an denen Förderanträge scheitern

1. Vertrag vor Antrag. Wer den Beratungsvertrag vor dem Antrag oder vor dem Informationsschreiben unterschreibt, riskiert die gesamte Förderung. Auch ein „nur mündlich vereinbarter“ Beginn ist ein Beginn.
2. Umsetzung in der Beratung versteckt. Eine „Beratung“, in der eigentlich Software eingerichtet oder eine Website gebaut wird, ist keine förderfähige Beratung.
3. Falscher Fördersatz angenommen. Ob 80 % oder 50 % gelten, hängt vom Standort ab, den das BAFA zugrunde legt. Wer Betriebsteile in verschiedenen Regionen hat, klärt das vor dem Antrag, statt den höheren Satz einfach einzuplanen.
4. Nachweis vergessen. Ohne vollständigen Verwendungsnachweis binnen sechs Monaten gibt es kein Geld, auch wenn die Beratung gut war.
5. Auf die Förderung gebaut, nicht auf das Vorhaben. Weil kein Rechtsanspruch besteht, sollte eine Beratung auch ohne Zuschuss sinnvoll sein. Die Förderung ist ein Verstärker, kein Grund.

Was Sie mitnehmen sollten

Die Förderung für KI-Beratung in Mecklenburg-Vorpommern ist ein gutes Werkzeug für den ersten Schritt – nicht für den ganzen Weg. Gefördert wird Beratung, nie Umsetzung. In MV beträgt der Zuschuss 80 % auf höchstens 3.500 € netto, also bis zu 2.800 €. Die Reihenfolge ist heilig: Antrag, Informationsschreiben, erst dann Vertrag. Die Richtlinie gilt bis 31.12.2026, ein Rechtsanspruch besteht nicht. Und die Trennung von Beratung und Umsetzung schützt am Ende vor allem einen: Sie.

Wenn Sie wissen wollen, ob eine geförderte Beratung für Ihren Betrieb in Frage kommt und womit Sie sinnvollerweise anfangen, vereinbaren Sie ein Erstgespräch: 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch, danach binnen 48 Stunden ab dem Gespräch, werktags, eine schriftliche Einschätzung – eine Seite mit drei Inhalten: ob es sich für Ihren Betrieb lohnt, womit Sie anfangen, und Ihr Förderweg.