Leistungsverzeichnis (LV)

Was bedeutet Leistungsverzeichnis (LV)?

Das Leistungsverzeichnis ist das Herzstück fast jeder Ausschreibung im Bau, im Ausbau und in vielen technischen Gewerken. Der Auftraggeber zerlegt darin das gesamte Vorhaben in einzelne, eindeutig beschriebene Teilleistungen – die Positionen. Jede Position trägt eine Ordnungszahl, einen Kurztext, einen Langtext mit den Ausführungsvorgaben, eine Menge und eine Einheit, etwa Quadratmeter, laufende Meter, Stück oder Stunden. Der Bieter trägt zu jeder Position einen Einheitspreis ein; aus Menge mal Einheitspreis ergibt sich der Gesamtpreis der Position, aus allen Positionen die Angebotssumme.

Gegliedert ist ein LV meist hierarchisch: Lose, Titel, Untertitel und darunter die Positionen. Neben der Normalposition gibt es besondere Positionsarten. Bedarfs- oder Eventualpositionen werden nur bei Bedarf ausgeführt, Wahl- oder Alternativpositionen bieten eine andere Ausführung an, Zulagepositionen erfassen Mehraufwand zu einer Grundposition. Weil alle Bieter dieselben Positionen mit denselben Mengen bepreisen, werden die Angebote vergleichbar – genau das ist der Zweck des LV. Im Einheitspreisvertrag wird später nach den tatsächlich ausgeführten Mengen abgerechnet, die per Aufmaß festgestellt werden.

Abzugrenzen ist das LV von der Leistungsbeschreibung: Sie ist der Oberbegriff und enthält neben dem LV meist eine Baubeschreibung oder Vorbemerkungen. Eine funktionale Ausschreibung mit Leistungsprogramm beschreibt dagegen nur das Ziel und überlässt dem Bieter die Lösung – dort gibt es kein detailliertes LV des Auftraggebers. Ein Lastenheft, wie es im Maschinen- und Anlagenbau üblich ist, formuliert Anforderungen, aber selten Positionen mit Mengen. Und das Angebot ist nicht das LV selbst, sondern das vom Bieter ausgepreiste LV samt Erklärungen. Wie aus den Positionen ein belastbarer Preis wird, beschreibt der Begriff Angebotskalkulation.

Leistungsverzeichnisse kommen als Datei im GAEB-Format, als PDF oder – vor allem bei kleineren privaten Auftraggebern – als Scan oder Tabelle. Jeder Formatwechsel ist ein möglicher Medienbruch: Wer ein PDF-LV Position für Position in die Kalkulation abtippt, verliert Zeit und riskiert Übertragungsfehler. Genau hier setzt die Ausschreibungsbearbeitung mit KI an: Eine KI liest das LV ein, ordnet die Positionen und bereitet die Kalkulation vor – den Preis legt der Mensch fest.

Leistungsverzeichnis (LV) kurz erklärt: die wichtigsten Punkte

• Positionen statt Fließtext: Jede Teilleistung steht mit Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge und Einheit einzeln im LV.
• Vergleichbarkeit: Alle Bieter bepreisen dieselben Positionen mit denselben Mengen – so lassen sich Angebote Position für Position nebeneinanderlegen.
• Einheitspreis als Kern: Der Bieter kalkuliert je Position einen Einheitspreis; abgerechnet wird im Einheitspreisvertrag nach tatsächlich ausgeführter Menge.
• Besondere Positionsarten: Bedarfs-, Wahl- und Zulagepositionen verlangen eigene Sorgfalt, weil sie anders in die Angebotssumme eingehen.
• Format entscheidet über Aufwand: Ein GAEB-LV lässt sich direkt übernehmen, ein PDF oder Scan muss erst gelesen und strukturiert werden.

Leistungsverzeichnis (LV) in der Praxis

• Garten- und Landschaftsbau, öffentlicher Auftraggeber: Für die Umgestaltung eines Schulhofs kommt ein LV mit mehreren Titeln – Erdarbeiten, Wegebau, Pflanzungen, Ausstattung. Die KI liest die GAEB-Datei ein, gleicht jede Position mit früheren Angeboten aus dem Firmengehirn ab und markiert eine Pflanzposition, deren Einheit im Langtext von der Mengenangabe abweicht. Der Kalkulator stellt dazu eine Bieterfrage und gibt die Preise frei.
• Elektroinstallateur, privater Bauträger: Das LV kommt als PDF mit handschriftlichen Ergänzungen am Rand. Die KI überführt es in eine Positionsliste, kennzeichnet unsicher gelesene Mengen und weist auf zwei Bedarfspositionen hin, die im Gesamtpreis nicht mitzählen. Der Meister prüft die markierten Stellen am Original, korrigiert eine Menge und kalkuliert.
• Metallbauer mit Nachunternehmer: Ein Teil der Positionen – die Beschichtung – wird fremdvergeben. Die KI zieht diese Positionen heraus, bereitet die Preisanfrage an den Nachunternehmer vor und führt die Frist bis zur Submission. Die Anfrage geht erst raus, nachdem der Inhaber sie gelesen und freigegeben hat.

Woran Sie ein gutes Leistungsverzeichnis erkennen

1. Jede Position ist eindeutig beschrieben: Material, Qualität, Ausführungsart und Abrechnungseinheit lassen keinen Interpretationsspielraum.
2. Mengen sind nachvollziehbar ermittelt und passen zu Plänen und Baubeschreibung – keine runden Schätzwerte ohne Grundlage.
3. Besondere Positionsarten sind klar gekennzeichnet, sodass jeder Bieter weiß, was in die Angebotssumme einfließt und was nicht.
4. Gliederung und Ordnungszahlen sind durchgängig, Titel und Untertitel bilden die tatsächlichen Bauabschnitte oder Gewerke ab.
5. Das LV liegt in einem maschinenlesbaren Format vor, und Vorbemerkungen widersprechen den Langtexten nicht.

Typische Fehler

• Vorbemerkungen überlesen: Wichtige Vorgaben zu Baustelleneinrichtung, Entsorgung oder Nebenleistungen stehen vorn im LV und fehlen dann im Einheitspreis.
• Bedarfspositionen nachlässig bepreist: Weil sie nicht in die Summe zählen, wird ein Fantasiepreis eingetragen – und später muss zu genau diesem Preis ausgeführt werden.
• Abtippfehler bei PDF-LVs: Eine falsch übertragene Menge oder Einheit verfälscht die Kalkulation, ohne dass es jemand merkt.
• Widersprüche still selbst gelöst: Statt eine Bieterfrage zu stellen, wird das LV eigenmächtig ausgelegt oder geändert – bei öffentlichen Ausschreibungen ein häufiger Ausschlussgrund.

Unser Bezug

Im AI Workspace gehört das Leistungsverzeichnis zum Vorgang „Ausschreibung und Angebot“. Das LV kommt als GAEB-Datei oder PDF, manchmal als Scan mit Handschrift am Rand. Ein KI-Mitarbeiter ordnet jede Position ein, erkennt Mengen, Einheiten und Widersprüche, markiert Lücken und fehlende Nachweise und sagt zu jeder Einordnung, wie sicher er ist. Preise schlägt er aus Ihrer eigenen Kalkulation und aus früheren Leistungsverzeichnissen im Firmengehirn vor. Unsichere Positionen landen bei einem Menschen, nicht stillschweigend im Angebot – der Kalkulator gibt frei, Position für Position oder in einem Zug.

In der Beratung schauen wir mit Ihnen auf Ihren heutigen Weg vom eingegangenen LV bis zur Abgabe: in welchen Formaten die LVs kommen, wo abgetippt wird, wo früheres Kalkulationswissen liegt und wer an welcher Stelle freigibt. Für die Beratung ist bis zu 80 % Förderung möglich, je nach Betrieb und Standort. Die Umsetzung beauftragen Sie getrennt, wenn Sie wollen – im AI Workspace oder als individuelle Lösung für Ihren Ausschreibungsablauf. Dabei gilt bei uns ohne Ausnahme: Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei.

Verwandte Begriffe

• Angebotskalkulation
• Ausschreibungsbearbeitung mit KI
• Angebotsnachverfolgung
• Medienbruch
• Firmengehirn
• Freigabe durch Menschen

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